OSHEasy 帳號、服務與軟體使用條款

職安易（OSHEasy）提供法規閱讀、線上檢點及自架職安管理軟體。本條款說明帳號使用、軟體授權及組織管理資料時的責任。聯絡信箱為 [email protected]。

一、服務與適用範圍

官網提供法規資料、回訓活動及天氣資訊。註冊職安易帳號後，可儲存個人收藏與筆記，並建立或加入線上檢點工作區。工作區可供組織製作表單、管理設備、收取檢點及辦理簽閱。

自架版透過桌面工具安裝在使用者的 Windows 電腦，由安裝的組織或個人管理主機及資料。下文以「部署方」稱呼這個管理者。

註冊頁及第三方登入按鈕旁會提供條款連結，按下建立帳號或繼續登入的按鈕，表示接受帳號使用約定。建立、加入工作區或辦理桌面部署授權時，另於該服務入口確認適用條款。確認前可開啟全文閱讀及保存。

二、費用與軟體授權

OSHEasy 目前免費提供使用。自架所需的電腦、網路、備份空間及第三方服務費用，由部署方負擔。

您可下載及安裝官方軟體，供個人使用或所屬組織的內部業務使用。這項授權為非專屬授權；您可操作軟體提供的設定、編輯表單及處理業務資料。

本授權禁止修改 OSHEasy 程式、向組織外重新散布安裝檔或軟體副本、改名或換牌發行、出售、出租、轉授權，以及收費代管或將軟體包裝成對外服務。分享下載資訊時，請使用官方下載網址。

OSHEasy 原創程式及內容的著作權由各權利人保有。第三方軟體、字型及地圖另依第三方授權聲明使用，上述限制不減損其原授權授予的權利。法規原文依著作權法第九條處理。

三、帳號與工作區管理

使用 Email 註冊時，須輸入寄到該信箱的驗證碼。使用 Google 或 LINE 登入時，由所選服務驗證帳號。請保管密碼、驗證碼及登入裝置；發現帳號遭冒用時，請聯絡職安易，並處理原登入帳號的安全問題。

建立工作區的人須取得所屬組織授權，並擔任工作區擁有者。擁有者管理成員邀請、表單發布、簽閱指派及公開連結；人員離職或職務調整時，應一併處理其成員資格與未完成指派。

帳號與工作區權限限於獲授權的人使用。不得冒用身分、偽造檢點或簽閱紀錄、存取他人未開放的資料，或以惡意程式及繞過權限等方式干擾服務。

四、填寫、簽閱與公開資料

組織負責決定表單內容、填寫對象、簽閱流程及資料用途。蒐集他人資料前，應完成個資告知並確認合法處理依據；健康檢查等特種個資須符合個人資料保護法第六條的要件。可參照組織個資告知範本準備告知文件。

公開填寫連結可供持有者開啟，填寫內容會在送出前儲存為草稿。填寫者應依實際檢點結果填報；代他人填寫或簽署時，須取得授權，並向收件單位說明代理關係。

手寫簽名功能保存簽名筆畫及相關紀錄，簽署人的身分與代理權由使用單位核驗。採用電子文件時，使用單位應確認相對人採用電子形式的意願，並保存可完整呈現、日後可查驗的紀錄；相關要求見電子簽章法。

設備公開頁會顯示設備名稱、編號、分類、單位、位置、照片、可填表單及完成紀錄摘要。發布者應檢查其中資料是否適合公開，並管理連結的分享範圍；連結外洩時，可停用設備，讓設備公開連結停止使用。

五、資料保存

未登入時，法規收藏與筆記儲存在目前瀏覽器；登入帳號後，可使用帳號儲存與同步功能。清除瀏覽器資料會移除本機內容，重要筆記請另存副本。

線上檢點工作區的預設儲存容量為 512 MB，PDF 暫存會計入用量。已送出檢點的原始照片自送出起可存取 15 天，工作區擁有者也可以提前刪除，刪除後無法復原；檢點 PDF 與設備標籤 PDF 於下載時產生，並在平台暫存 24 小時。工作區成員可依篩選條件把檢點紀錄匯出為 ZIP 檔，內含各紀錄的 PDF 及列出檔案雜湊值的清冊；匯出檔不計入工作區容量，產生後在平台暫存 24 小時。姓名、單位、答案、表單快照、簽名、簽閱及稽核軌跡目前不設自動到期，供工作區查閱；依法令或組織規定須留存的紀錄與附件，由組織自行下載 PDF 或匯出檔保管。各類資料及備份的保存方式，見隱私政策的保存期限表。

組織應按紀錄種類訂定保存期限。例如，職業安全衛生管理辦法第八十條所規定的定期檢查、重點檢查紀錄須保存三年；實際應記載的事項及適用檢查項目，見該條規定。

六、自架環境

部署方負責主機運作、網路、系統權限、Windows 與執行環境更新、備份及還原測試，並管理自架站點中的帳號、人員與業務資料。

自架服務會向官方服務傳送站點識別、公開網址、軟體版本及運作狀態，用於部署綁定、版本檢查與連線維護。提交故障報告時，也會傳送該份報告及附件。詳細資料種類見隱私政策。

解除官方帳號綁定或刪除職安易帳號後，自架站點及備份仍由部署方管理。移除站點資料前，部署方應確認組織的保存需要，並保管應留存的副本。

七、法規、範本與提醒的使用

引用法規時，請核對主管機關公布的條文、施行日期及個案適用條件。組織採用檢點範本時，應依設備、作業與現場風險調整項目，並安排具相應資格的人員辦理法定檢查及簽證。

回訓活動的報名資格、時數認列、費用、時間及地點，請以主辦單位的最新公告確認。

天氣及熱危害資訊依測站資料與您輸入的條件計算。現場管理者應配合現場量測、作業強度、防護具及人員狀況，決定休息、停工或其他防護措施。

八、停止使用、問題反映與爭議

您可透過帳號刪除流程結束帳號使用。工作區擁有者須選擇移交或解散工作區；刪帳前請保存需要的筆記及業務紀錄。

操作問題可透過意見反饋或 [email protected]提出，請附上發生問題的操作與畫面訊息。個資申請的方式及法定處理期間，見個資權利與申請。

涉及服務或軟體使用的法律爭議，依中華民國法律處理。您可依法向主管機關申訴、申請調解，或向有管轄權的法院主張權利。