自架公司系統

Windows 自架職安管理系統

系統安裝在公司的 Windows 電腦,用於管理表單、檢點、勤前教育、設備、門禁與電子簽名。公司負責主機、網路、備份及系統更新。

這台電腦會作為伺服器使用

主機需要長期開機,不適合隨一般單機程式開關。維護人員需能處理管理權限、虛擬化環境、網路、備份與更新。

系統操作預覽

以下內容使用示意資料,可切換功能、查看紀錄及操作表單建立流程。

OSHEasy 工作台

首頁

快速查看今日作業、待簽閱紀錄與現場狀態

今日作業分布

示意作業區配線
示意外牆修繕
示意機房動火

快捷操作

首頁

掌握今日待簽閱、在場人員、設備提醒與作業分布

快捷操作

今日作業

示意作業區配線、示意外牆修繕、示意機房動火

進行中

主機與維運

安裝前需確認的項目

公司需指定主機管理人員,並確認備份存放位置與還原方式。

Windows 主機

主機需長期開機,並具備系統所需的虛擬化功能與儲存空間。

主機管理人員

管理人員需處理內外網連線、系統權限、Windows 與執行環境更新。

備份與還原

需設定備份位置與存取權限,並測試資料還原。

主要功能

自架公司系統功能

現場人員使用手機填寫,管理者在電腦查看紀錄、設備、門禁與簽閱狀態。

現場紀錄

手機可填寫作業檢點、每日勤前教育、保全巡檢與作業通報。提交內容可包含照片和簽名。

職安易手機版「我的紀錄」畫面,列出一筆等待簽閱的施工前安全確認紀錄

作業檢點

使用手機填寫檢點項目,可附照片和電子簽名。紀錄完成後會產生 PDF。

每日勤前教育

同一份紀錄保存當日工作、危害、防止對策與參與人員簽名。

保全巡檢

巡檢可指定地點與時段,頁面會顯示當日完成狀態和逾時項目。

作業通報

紀錄包含廠商、作業地點、日期、工作內容與簽名,也可在地圖標示作業範圍。

人員與資格

系統保存人員帳號、證照期限與進出場紀錄。管理者可依單位和角色查找。

職安易手機版安全證照畫面,列出人員證照狀態與回訓期限

使用者管理

依帳號、單位、角色與在職狀態管理使用者,並設定可使用的功能。

安全證照

保存證照名稱、有效期限、附件與回訓紀錄,並顯示目前狀態。

門禁管理

人員以個人 QR Code 掃描進出。管理者可查看目前在場名單與歷次紀錄。

設備管理

設備主檔保存設備資料,並連結該設備的檢點紀錄與 QR Code 標示牌。

職安易手機版機械設備畫面,顯示設備主檔資料與目前合格狀態

機械設備主檔

保存設備分類、保管人、設置位置、合格資料、照片與目前狀態。

設備檢點

從設備頁面或現場 QR Code 開啟週期型、事件型檢點表。

QR Code 標示牌

設備核准後可列印標示牌。現場人員掃碼後可查看設備資料或開始檢點。

簽核與留存

表單可設定簽閱人員。系統保存處理狀態、簽名與完成後的 PDF。

職安易手機版表單紀錄與簽名畫面,列出等待簽閱的作業檢點

表單紀錄

作業檢點、設備檢點與每日勤前紀錄可依類型查看。

電子簽名

現場填寫者與簽閱人員的手寫簽名會保存在各自的處理紀錄中。

待簽閱

系統依表單設定,把待簽閱紀錄交給指定的職安人員或負責人。

PDF 匯出

流程完成後會產生 PDF。檔案可在系統中查閱,也可下載到公司的資料夾。

系統支援

系統提供帳號通知和離線暫存。主機與資料由公司在自有環境管理。

職安易手機版離線佇列畫面,列出尚未同步的作業檢點紀錄

通知中心

系統會將通知送到相關帳號,也可透過手機提醒使用者查看。

離線作業

連線不穩時,裝置會暫存表單資料與照片,待連線恢復後同步。

自有環境部署

系統運作在公司的 Windows 電腦或自有環境,主機與資料由公司自行管理。

意見反饋

使用中遇到問題,請留下操作情境、畫面訊息與聯絡方式。

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